Fotografi professionisti integrano i dati Exif delle
fotocamere, presenti nei file immagine, con commenti e giudizi
personali tramite i quali si possono anche effettuare ricerche
in vaste collezioni di foto. Windows non offre questa opzione
ma è possibile assegnare parole chiave anche senza usare
un programma aggiuntivo.
Per l'archiviazione, i professionisti fanno riferimento allo standard
Iptc (International Press Telecommunication
Council).
Per assegnare parole chiave al proprio archivio fotografico, fare
click col tasto destro sul file desiderato e aprire Proprietà.
Nella scheda Riepilogo con l'impostazione Semplici
si possono digitare informazioni come titolo, oggetto,
autore, parole chiave e commenti.
La ricerca di Windows trova questi dati, così come
può trovare il modello della fotocamera usata.